PaperPort

Fördelar

• Kommer med ett brett utbud av visualiserings- och organisationsalternativ.
• Kan göra text sökbar, vilket dramatiskt förbättrar din förmåga att hitta det du letar efter.

Nackdelar

• Programmet är relativt dyrt, med fullständiga versioner som kostar mellan 99 och 199 dollar.

Paperport är en fantastisk app som kan göra det mycket enklare för dig att organisera filer på din dator. Du kan använda den här appen för att visuellt organisera alla typer av filer, och den kommer med många organisationsmetoder, vilket gör det enkelt för dig att hitta ett program som fungerar för dig.

För att vara tydlig är detta ett program av professionell kvalitet. Med det här programmet kan du skanna pappersdokument. Därifrån kan du organisera dem i mappar eller visuellt. Du kan anpassa dessa filer i stor utsträckning, placera dem i stora miniatyrbilder och göra dem lätta att söka och hitta. Du kan också organisera dessa dokument i mappar, staplar eller högar och på så sätt skapa ett system som fungerar bäst för dig. Programmet har ett gränssnitt med ett "band", inte helt olikt Microsoft Office-programmen. Detta gör det inte bara lätt att använda utan också lätt att lära sig.

När ett dokument har skannats och lagts in i ditt datornätverk kommer PaperPort att skanna dokumentet ytterligare och göra det sökbart. Detta innebär att du kommer att kunna hitta dokument genom den text som är kodad i dem, något som inte alltid är det lättaste för organisationsfiler att göra.

Det finns många versioner av det här programmet, bland annat för en persondator, företag eller nätverk. Men det här programmet är inte billigt! Den billigaste versionen kostar dig 99 dollar, och företaget måste ge dig en offert för ditt nätverk. Naturligtvis kan man inte förvänta sig att något så bra ska vara billigt.

Fördelar

• Kommer med ett brett utbud av visualiserings- och organisationsalternativ.
• Kan göra text sökbar, vilket dramatiskt förbättrar din förmåga att hitta det du letar efter.

Nackdelar

• Programmet är relativt dyrt, med fullständiga versioner som kostar mellan 99 och 199 dollar.